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大三出國留學流程(下列行程及事項無法配合者,請審慎考慮是否報名參加徵選)

時間

項目

備註

2月下旬~3月上旬

大三出國留學甄試說明會

說明大三出國留學流程及甄試辦法。

邀請上上屆學長姐出席,提供同學詢問各姊妹校資訊。

3月上旬

大三出國留學甄試報名

報名資訊詳見報名資格。

3月上旬

學海飛颺‧惜珠獎學金申請

申請辦法詳見國際處公告。

3月中旬

大三出國留學甄試

考試資訊詳見考試辦法。

3月下旬

大三出國留學志願選填

請參考志願選填。

4月~5月下旬

留學資料及相關費用繳交

繳交資料:在留資格申請書、健康檢查表、銀行餘額證明、護照等留學相關資料。

相關費用:行政事務費、機票、簽證費、保險費、保証金等。

5月~8月

出發前準備

宿舍分配(依各姊妹校規定)、交流協會獎學金申請資料提交、準備辦理留學簽証所需資料等。(詳見大三出國留學公告)

6月中下旬

消防安全講習暨授旗典禮

無故缺席者,記申誡乙支。

7月下旬~8月中旬

公告各校出發日期及飛機班次

各姊妹校發布時間不一。

出發時間:依照各姊妹校規定。

出發地點:依公告。

團體出發,不接受自行前往。

8月上旬~中旬

役男出境許可申請

系上統一於7月下旬幫役男同學上公文申請役男出境許可,各位役男同學於8月中上旬收到公文通知後(寄送至戶籍地),攜帶公文及護照至區公所蓋出境許可章。

8月下旬

大三出國留學行前說明會

說明行前注意事項。

公佈出發集合時間。

繳交辦理簽證所需資料。

邀請前屆學長姐出席,提供同學詢問各姊妹校最新資訊。

9月上旬~10月上旬

各校出發

本系無提供接、送機及帶隊之協助,同學抵日後,須於各姊妹校規定之時間內抵達集合、報到地點。

9月上旬~

隔年7月下旬

留學生活

同學於留學期間每月須繳交定期回報單。(未繳交者,每篇扣除200元保證金)

隔年8月下旬

下屆行前說明會

同學須於下屆行前說明會前返國並出席說明會,和學弟妹分享姊妹校最新資訊。無故缺席者,記申誡乙支。

隔年9月下旬~

11月中旬

學分抵免

學分抵免詳見學分抵免原則。

各姊妹校寄送成績單日期不一。學分抵免最快於11月中旬才能完成。因抵免作業完成時,已超過期中退選時間,抵免作業前先行選課之科目會產生無法退選及無法申請獎學金、補助金之情形。

隔年9月~

下下學年3月下旬

返國心得提交

同學於返國後須繳交返國心得、問卷調查及生活事項調查。

下下學年2月下旬~

3月上旬

下下屆甄試說明會

同學須出席下下屆大三出國留學甄試說明會,和學弟妹分享姊妹校資訊。無故缺席者,記申誡乙支。

下下學年4月~6月

退還保證金

返國心得、問卷調查及生活事項調查繳交完成後,系上統一以匯款方式退還剩餘保證金。

(回報單未繳交者,每篇扣除200元保證金。授旗典禮、消防安全講習、下屆行前說明會及下下屆甄試說明會未出席者,每次扣除200元保證金)

 

委託旅行社代辦事項

  • 護照
  • 機票(一律由旅行社統一訂票,不接受各別訂票。同學出發後,旅行社會將暫訂回程日期取消,待同學確定返國日期後,逕自向航空公司劃位即可)
  • 保險(360天意外險,可自行投保,投保期間須涵蓋留學期間)
  • 簽證(委由旅行社統一於說明會隔日辦理,辦理時須收取護照及身分證等證件,辦理時間約3-5日,辦理完成後簽証、護照及身分證將由旅行社保管,至出發當日發還,期間若需要使用到護照或身分證的同學,請逕自向旅行社索取)
  • 送機(出發當日由旅行社至機場送機)

 

上述行程及事項無法配合者,請審慎考慮是否報名參加徵選。