大三出國留學流程(下列行程及事項無法配合者,請審慎考慮是否報名參加徵選)
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時間
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項目
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備註
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2月下旬~3月上旬
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大三出國留學甄試說明會
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說明大三出國留學流程及甄試辦法。
邀請上上屆學長姐出席,提供同學詢問各姊妹校資訊。
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3月上旬
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大三出國留學甄試報名
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報名資訊詳見報名資格。
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3月上旬
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學海飛颺‧惜珠獎學金申請
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申請辦法詳見國際處公告。
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3月中旬
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大三出國留學甄試
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考試資訊詳見考試辦法。
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3月下旬
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大三出國留學志願選填
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請參考志願選填。
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4月~5月下旬
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留學資料及相關費用繳交
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繳交資料:在留資格申請書、健康檢查表、銀行餘額證明、護照等留學相關資料。
相關費用:行政事務費、機票、簽證費、保險費、保証金等。
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5月~8月
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出發前準備
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宿舍分配(依各姊妹校規定)、交流協會獎學金申請資料提交、準備辦理留學簽証所需資料等。(詳見大三出國留學公告)
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6月中下旬
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消防安全講習暨授旗典禮
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無故缺席者,記申誡乙支。
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7月下旬~8月中旬
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公告各校出發日期及飛機班次
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各姊妹校發布時間不一。
出發時間:依照各姊妹校規定。
出發地點:依公告。
團體出發,不接受自行前往。
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8月上旬~中旬
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役男出境許可申請
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系上統一於7月下旬幫役男同學上公文申請役男出境許可,各位役男同學於8月中上旬收到公文通知後(寄送至戶籍地),攜帶公文及護照至區公所蓋出境許可章。
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8月下旬
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大三出國留學行前說明會
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說明行前注意事項。
公佈出發集合時間。
繳交辦理簽證所需資料。
邀請前屆學長姐出席,提供同學詢問各姊妹校最新資訊。
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9月上旬~10月上旬
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各校出發
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本系無提供接、送機及帶隊之協助,同學抵日後,須於各姊妹校規定之時間內抵達集合、報到地點。
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9月上旬~
隔年7月下旬
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留學生活
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同學於留學期間每月須繳交定期回報單。(未繳交者,每篇扣除200元保證金)
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隔年8月下旬
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下屆行前說明會
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同學須於下屆行前說明會前返國並出席說明會,和學弟妹分享姊妹校最新資訊。無故缺席者,記申誡乙支。
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隔年9月下旬~
11月中旬
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學分抵免
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學分抵免詳見學分抵免原則。
各姊妹校寄送成績單日期不一。學分抵免最快於11月中旬才能完成。因抵免作業完成時,已超過期中退選時間,抵免作業前先行選課之科目會產生無法退選及無法申請獎學金、補助金之情形。
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隔年9月~
下下學年3月下旬
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返國心得提交
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同學於返國後須繳交返國心得、問卷調查及生活事項調查。
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下下學年2月下旬~
3月上旬
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下下屆甄試說明會
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同學須出席下下屆大三出國留學甄試說明會,和學弟妹分享姊妹校資訊。無故缺席者,記申誡乙支。
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下下學年4月~6月
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退還保證金
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返國心得、問卷調查及生活事項調查繳交完成後,系上統一以匯款方式退還剩餘保證金。
(回報單未繳交者,每篇扣除200元保證金。授旗典禮、消防安全講習、下屆行前說明會及下下屆甄試說明會未出席者,每次扣除200元保證金)
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委託旅行社代辦事項
- 護照
- 機票(一律由旅行社統一訂票,不接受各別訂票。同學出發後,旅行社會將暫訂回程日期取消,待同學確定返國日期後,逕自向航空公司劃位即可)
- 保險(360天意外險,可自行投保,投保期間須涵蓋留學期間)
- 簽證(委由旅行社統一於說明會隔日辦理,辦理時須收取護照及身分證等證件,辦理時間約3-5日,辦理完成後簽証、護照及身分證將由旅行社保管,至出發當日發還,期間若需要使用到護照或身分證的同學,請逕自向旅行社索取)
- 送機(出發當日由旅行社至機場送機)
上述行程及事項無法配合者,請審慎考慮是否報名參加徵選。